مدت زمان تقریبی: ۲ روز کاری
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
تحریر و صدور دفتر ثبت نقل و انتقال سهام خدمتی برای ثبت و ساماندهی سوابق مربوط به انتقال سهام شرکت است. در این فرآیند، اطلاعات مربوط به انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده، تعداد و نوع سهام منتقل‌شده و سایر اطلاعات مرتبط، بر اساس اسناد و مستندات شرکت در دفتر مربوط ثبت می‌شود.
برای انجام این خدمت، لازم است اطلاعات و مستندات مربوط به نقل و انتقال سهام شرکت مشخص و قابل استناد باشد.
مهم‌ترین شرایط عبارت‌اند از:
۱. بررسی اطلاعات شرکت و ساختار سهامداری
اطلاعات ثبتی شرکت، سرمایه و ترکیب سهامداران بررسی می‌شود.
۲. بررسی سوابق نقل و انتقال سهام
اسناد و اطلاعات مربوط به انتقال‌های انجام‌شده بررسی و سوابق موجود جمع‌آوری می‌شود.
۳. تطبیق اطلاعات و رفع مغایرت‌ها
اطلاعات مربوط به سهامداران و نقل و انتقالات با اسناد و سوابق شرکت تطبیق داده می‌شود.
۴. تحریر اطلاعات در دفتر ثبت نقل و انتقال سهام
اطلاعات هر نقل و انتقال بر اساس مستندات موجود و به ترتیب سوابق در دفتر مربوط ثبت می‌شود.
۵. بررسی نهایی اطلاعات
اطلاعات ثبت‌شده از نظر کامل‌بودن و تطابق با مستندات بررسی می‌شود.
۶. صدور و آماده‌سازی دفتر
پس از تکمیل اطلاعات، دفتر ثبت نقل و انتقال سهام برای نگهداری و استفاده در سوابق شرکت آماده می‌شود.
این مدت با فرض ارائه کامل و صحیح اطلاعات و مدارک موردنیاز در نظر گرفته شده است. در صورت ناقص بودن سوابق، وجود مغایرت در اطلاعات یا نیاز به بررسی مستندات بیشتر، مدت زمان انجام خدمت ممکن است تغییر کند.
دفتری است که اطلاعات و سوابق مربوط به نقل و انتقال سهام شرکت در آن ثبت و نگهداری می‌شود.
اطلاعاتی مانند مشخصات طرفین انتقال، تعداد و نوع سهام منتقل‌شده، تاریخ انتقال و سایر اطلاعات مرتبط با سوابق انتقال سهام ثبت می‌شود.
در صورتی که مستندات و اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات قبلی در دسترس باشد، سوابق می‌تواند بررسی و در دفتر ثبت شود.
ابتدا اسناد، صورت‌جلسات و سایر سوابق شرکت بررسی می‌شود تا اطلاعات ناقص تکمیل و مغایرت‌های احتمالی مشخص شود.
دفتر سهام برای ثبت و نگهداری اطلاعات سهامداران و وضعیت سهام آن‌ها استفاده می‌شود، در حالی که دفتر ثبت نقل و انتقال سهام به‌طور مشخص بر ثبت سوابق و جزئیات انتقال سهام بین اشخاص تمرکز دارد.
