تهیه و ارسال صورت معاملات فصلی

مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز

ثبت سفارش

کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.

توضیحات

معرفی

تهیه و ارسال صورت معاملات فصلی خدمتی برای جمع‌آوری، بررسی، تنظیم و ثبت اطلاعات معاملات و فعالیت‌های اقتصادی مؤدی در سامانه مربوط است. در این خدمت، اطلاعات خرید، فروش، قراردادها و سایر معاملات مشمول، حسب نوع فعالیت و تکالیف قانونی، بررسی و برای ارسال آماده می‌شود.

هدف از انجام صحیح این فرآیند، ثبت منظم اطلاعات معاملات، کاهش مغایرت‌های احتمالی و انجام به‌موقع تکالیف قانونی است.

این خدمت برای اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول ارائه می‌شود

شرایط و مدارک

الزامات
  • داشتن پرونده مالیاتی
  • مشخص بودن دوره موردنظر
  • ثبت و نگهداری اطلاعات خرید و فروش
  • ارائه اطلاعات طرف‌های معامله، حسب مورد
  • ارائه صورتحساب‌ها و اسناد معاملات
  • مشخص بودن نوع معامله
  • بررسی اطلاعات ثبت‌شده در سیستم مالی یا حسابداری
  • تطبیق اطلاعات معاملات با اسناد موجود
  • رعایت مهلت‌های قانونی مربوط
  • ارائه اطلاعات صحیح و کامل توسط مؤدی
مدارک مورد نیاز

اطلاعات خرید و فروش

  • فاکتورها و صورتحساب‌های خرید
  • فاکتورها و صورتحساب‌های فروش
  • اطلاعات کالا یا خدمات
  • مبلغ معاملات
  • تاریخ انجام معاملات
  • اطلاعات طرف معامله، حسب مورد

 

اطلاعات مالی و قراردادی

  • قراردادهای خرید و فروش
  • قراردادهای پیمانکاری یا خدماتی، حسب مورد
  • اطلاعات پرداخت‌ها و دریافت‌ها
  • اسناد حسابداری مرتبط
  • گزارش‌های فروش و خرید

 

برای اشخاص حقوقی

  • شناسه ملی و شماره ثبت
  • اطلاعات پرونده مالیاتی
  • اطلاعات مدیرعامل یا نماینده قانونی، در صورت نیاز
  • اطلاعات شرکت و فعالیت اقتصادی

 

مدارک و اطلاعات موردنیاز با توجه به نوع فعالیت، حجم معاملات و نوع تکالیف مؤدی ممکن است متفاوت باشد.

خدمات ما

فرایند انجام خدمت

مرحله اول: تعیین دوره موردنظر

ابتدا دوره یا بازه زمانی مربوط به معاملات مشخص می‌شود.

مرحله دوم: دریافت اطلاعات و اسناد

اطلاعات خرید، فروش، قراردادها، صورتحساب‌ها و سایر مستندات مرتبط دریافت می‌شود.

مرحله سوم: دسته‌بندی معاملات

معاملات بر اساس نوع و ماهیت آن‌ها دسته‌بندی و اطلاعات موردنیاز استخراج می‌شود.

مرحله چهارم: بررسی و تطبیق اطلاعات

اطلاعات معاملات با اسناد، فاکتورها و اطلاعات حسابداری تطبیق داده می‌شود.

مرحله پنجم: شناسایی مغایرت‌ها و نواقص

موارد ناقص، اطلاعات تکراری یا مغایرت‌های احتمالی شناسایی و برای اصلاح بررسی می‌شود.

مرحله ششم: تنظیم صورت معاملات

اطلاعات تأییدشده در قالب موردنیاز تنظیم و آماده ثبت می‌شود.

مرحله هفتم: بررسی نهایی

اطلاعات از نظر کامل بودن، صحت و تطابق با اسناد موجود بررسی می‌شود.

مرحله هشتم: ارسال و دریافت رسید

پس از تأیید نهایی، اطلاعات در سامانه مربوط ثبت و ارسال شده و رسید یا مستندات ارسال نگهداری می‌شود.

اقدامات پس از انجام خدمت

پس از تهیه و ارسال صورت معاملات، اقدامات زیر انجام یا بررسی می‌شود:

  • دریافت و نگهداری رسید ارسال
  • بررسی وضعیت ثبت اطلاعات
  • نگهداری مستندات و اسناد معاملات
  • بررسی مغایرت‌های احتمالی
  • تطبیق اطلاعات با دفاتر و اسناد مالی
  • بررسی ارتباط اطلاعات با سایر تکالیف مالیاتی
  • پیگیری اخطارها یا ابلاغیه‌های احتمالی
  • آماده‌سازی اطلاعات برای دوره‌های بعدی
  • اصلاح فرآیند ثبت و نگهداری اطلاعات معاملات، در صورت نیاز
مدت زمان

این مدت ۱۰ روزه با فرض ارائه کامل و به‌موقع اطلاعات و مدارک موردنیاز محاسبه می‌شود و شامل دریافت اطلاعات، بررسی اسناد، دسته‌بندی معاملات، تطبیق اطلاعات، رفع نواقص اولیه، تنظیم و ارسال صورت معاملات است.

در صورت حجم بالای معاملات، ناقص بودن اسناد یا وجود مغایرت‌های متعدد، مدت زمان انجام خدمت ممکن است متناسب با شرایط پرونده تغییر کند

سوالات متداول

چه کسانی باید صورت معاملات فصلی ارسال کنند؟

اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول، با توجه به نوع فعالیت و مقررات جاری، باید تکالیف مربوط به ثبت و ارسال اطلاعات معاملات خود را انجام دهند.

برای تهیه صورت معاملات فصلی چه اطلاعاتی لازم است؟

مهم‌ترین اطلاعات شامل فاکتورهای خرید و فروش، اطلاعات طرف معامله، مبلغ و تاریخ معامله، نوع کالا یا خدمات و سایر اسناد مرتبط است.

اگر برخی از فاکتورها یا اطلاعات ناقص باشد چه می‌شود؟

اطلاعات موجود بررسی و موارد ناقص یا مغایرت‌ها شناسایی می‌شود تا پیش از ارسال، در صورت امکان، تکمیل یا اصلاح شوند.

آیا اطلاعات خرید و فروش باید با اسناد حسابداری مطابقت داشته باشد؟

بله، بررسی و تطبیق اطلاعات با اسناد و مدارک مالی می‌تواند به کاهش مغایرت‌های احتمالی کمک کند.

آیا صورت معاملات فصلی با اظهارنامه مالیاتی یکی است؟

خیر. صورت معاملات فصلی و اظهارنامه مالیاتی دو تکلیف و فرآیند متفاوت هستند، هرچند اطلاعات آن‌ها ممکن است با یکدیگر ارتباط داشته باشد.

آیا صورت معاملات فصلی با سامانه مؤدیان یکی است؟

خیر. این دو سامانه و فرآیند یکسان نیستند و هرکدام تکالیف و کارکردهای خاص خود را دارند. وضعیت مشمولیت و تکالیف مؤدی باید بر اساس مقررات مربوط بررسی شود.

بعد از ارسال صورت معاملات چه اقدامی لازم است؟

رسید ارسال و اسناد مربوط باید نگهداری شود و اطلاعات با سایر سوابق مالی و مالیاتی تطبیق داده شود تا در صورت نیاز برای رسیدگی‌های بعدی قابل ارائه باشد.

اگر اطلاعات یک دوره ارسال نشده باشد چه باید کرد؟

وضعیت دوره و امکان انجام اقدامات لازم باید بر اساس شرایط پرونده و مقررات مربوط بررسی شود. ممکن است تأخیر در انجام تکالیف، پیامدهای قانونی و مالیاتی داشته باشد.

آیا پس از ارسال، خدمات پشتیبانی هم ارائه می‌شود؟

بله. در صورت نیاز، خدمات تکمیلی مانند مشاوره مالیاتی، حسابرسی مالیاتی، تنظیم اظهارنامه، رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی و انجام امور مالیاتی مستمر نیز قابل ارائه است.

ثبت باز
پاسخگویی هوشمندآنلاین و آماده پاسخگویی
سلام! دستیار هوشمند ثبت باز هستم. چه سؤال ثبتی یا حقوقی دارید؟