مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
تحریر دفاتر قانونی و تهیه اسناد مالی خدمتی برای ثبت، سامان‌دهی و مستندسازی رویدادهای مالی کسب‌وکار مطابق با اطلاعات، اسناد و ضوابط مربوط است. در این خدمت، اسناد و مدارک مالی بررسی شده و اطلاعات موردنیاز برای تهیه اسناد حسابداری و ثبت در دفاتر قانونی آماده و تنظیم می‌شود.
انجام صحیح و منظم این فرآیند به شرکت‌ها و فعالان اقتصادی کمک می‌کند تا اطلاعات مالی خود را سامان‌دهی کرده و برای تنظیم اظهارنامه، رسیدگی مالیاتی، تهیه گزارش‌های مالی و ارائه اسناد در مراجع ذی‌ربط آمادگی بیشتری داشته باشند.
برای تحریر دفاتر و تهیه اسناد مالی، اطلاعات و مستندات مالی باید تا حد امکان کامل، صحیح و قابل استناد باشد.
مهم‌ترین الزامات عبارت‌اند از:
اسناد و مدارک مالی
مدارک و اطلاعات حسابداری
مدارک شرکت
مدارک موردنیاز با توجه به نوع فعالیت، حجم عملیات مالی و وضعیت اسناد شرکت ممکن است متفاوت باشد.
مرحله اول: بررسی وضعیت مالی شرکت
ابتدا وضعیت فعالیت، دوره مالی، حجم اسناد و نیازهای حسابداری و مالیاتی مجموعه بررسی می‌شود.
مرحله دوم: دریافت و دسته‌بندی اسناد
اسناد خرید، فروش، هزینه‌ها، درآمدها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و سایر مدارک مالی دریافت و دسته‌بندی می‌شوند.
مرحله سوم: بررسی اسناد و اطلاعات
مدارک از نظر کامل بودن، ارتباط با فعالیت و امکان ثبت بررسی می‌شوند و موارد ناقص یا مغایر مشخص می‌شود.
مرحله چهارم: تهیه و تنظیم اسناد مالی
رویدادهای مالی بر اساس اطلاعات و مستندات موجود، طبقه‌بندی و اسناد حسابداری موردنیاز تهیه می‌شود.
مرحله پنجم: ثبت اطلاعات مالی
اطلاعات و اسناد در سیستم یا فرآیند حسابداری مربوط ثبت و سامان‌دهی می‌شوند.
مرحله ششم: تحریر دفاتر قانونی
اطلاعات مالی آماده‌شده در چارچوب ضوابط و فرآیندهای مربوط، برای ثبت در دفاتر قانونی تحریر و تنظیم می‌شود.
مرحله هفتم: کنترل و بررسی نهایی
ثبت‌ها، مانده حساب‌ها و اطلاعات مالی بررسی می‌شود تا خطاها و مغایرت‌های قابل شناسایی مشخص شوند.
مرحله هشتم: تکمیل و تحویل خروجی
اسناد و اطلاعات مالی سامان‌دهی شده و خروجی موردنیاز برای ادامه امور مالی و مالیاتی آماده می‌شود.
پس از تحریر دفاتر و تهیه اسناد مالی، اطلاعات شرکت برای انجام سایر فرآیندهای مالی و مالیاتی سامان‌دهی می‌شود.
اقدامات بعدی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
این مدت ۱۰ روزه با فرض ارائه کامل و به‌موقع اسناد و اطلاعات موردنیاز در نظر گرفته می‌شود. در پرونده‌های دارای حجم بالای اسناد یا چندین دوره مالی، مدت زمان پس از بررسی اولیه تعیین خواهد شد.
اشخاص و شرکت‌هایی که مطابق قوانین و مقررات مربوط مکلف به نگهداری و ارائه دفاتر و اسناد مالی هستند، باید تکالیف خود را با توجه به شرایط و نوع فعالیت انجام دهند.
اسناد موجود بررسی و موارد ناقص یا مغایر مشخص می‌شود. تکمیل مدارک پیش از ثبت نهایی می‌تواند به کاهش خطا و مغایرت کمک کند.
خیر. تحریر دفاتر قانونی و تنظیم اظهارنامه مالیاتی دو فرآیند متفاوت اما مرتبط هستند. اطلاعات ثبت‌شده و اسناد مالی می‌توانند مبنای تهیه اطلاعات موردنیاز برای اظهارنامه باشند.
بله، امکان بررسی و سامان‌دهی اسناد دوره‌های گذشته با توجه به وضعیت مدارک، مهلت‌های قانونی و شرایط پرونده وجود دارد.
بله، متناسب با دامنه خدمت می‌توان گزارش‌هایی مانند تراز آزمایشی، گزارش وضعیت حساب‌ها و سایر خروجی‌های مالی موردنیاز را نیز تهیه کرد.
بله، سامان‌دهی اسناد و ثبت منظم اطلاعات مالی می‌تواند به آماده‌سازی اولیه شرکت برای رسیدگی‌های مالیاتی و ارائه مستندات کمک کند.
تهیه اسناد مالی و تحریر دفاتر می‌تواند برای یک دوره مشخص یا پروژه‌ای انجام شود؛ اما حسابداری مستمر شامل ثبت، بررسی و مدیریت مداوم امور مالی کسب‌وکار در طول دوره‌های مختلف است.
بله. در صورت نیاز، اسناد و اطلاعات دوره‌های قبل بررسی شده و متناسب با وضعیت مدارک، امکان سامان‌دهی و آماده‌سازی آن‌ها برای ادامه فرآیندهای مالی و مالیاتی بررسی می‌شود.
