مدت زمان: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
صدور و ثبت فاکتورهای مالی خدمتی برای سامان‌دهی فرآیند تهیه، صدور، ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به فاکتورهای خرید و فروش است. این خدمت به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا اطلاعات معاملات و درآمدها و هزینه‌های خود را به‌صورت منظم ثبت کرده و اسناد لازم برای امور حسابداری، گزارش‌گیری مالی و پیگیری حساب‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان را در اختیار داشته باشند.
این خدمت می‌تواند شامل صدور فاکتور فروش، بررسی و ثبت فاکتورهای خرید، ثبت اطلاعات فاکتورها در سیستم حسابداری و سامان‌دهی اسناد مرتبط باشد.
مدارک و اطلاعات موردنیاز می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
دریافت اطلاعات معامله
ابتدا اطلاعات مربوط به خرید یا فروش، مشخصات طرف حساب، مبلغ، تعداد و سایر جزئیات دریافت می‌شود.
بررسی اطلاعات و مستندات
اطلاعات معامله و مدارک مرتبط بررسی می‌شود تا از کامل بودن اطلاعات لازم برای صدور یا ثبت فاکتور اطمینان حاصل شود.
صدور یا ثبت فاکتور
فاکتور فروش صادر یا اطلاعات فاکتور خرید و فروش در سیستم مالی و حسابداری ثبت می‌شود.
ثبت حسابداری معامله
در صورت قرار گرفتن در دامنه خدمت، ثبت حسابداری مربوط به معامله بر اساس ماهیت آن انجام می‌شود.
کنترل و بایگانی
فاکتورهای صادرشده یا دریافت‌شده بررسی، طبقه‌بندی و برای دسترسی و پیگیری‌های بعدی نگهداری می‌شوند.
این خدمت می‌تواند شامل صدور فاکتور فروش، بررسی و ثبت فاکتورهای خرید، ثبت اطلاعات معاملات در سیستم حسابداری و سامان‌دهی اسناد مرتبط باشد.
معمولاً اطلاعاتی مانند مشخصات طرف معامله، شرح کالا یا خدمات، تعداد، مبلغ، تاریخ و سایر اطلاعات مرتبط با معامله موردنیاز است.
بله. در صورت قرار گرفتن در دامنه خدمت، اطلاعات فاکتورهای خرید نیز بررسی و در سیستم مالی یا حسابداری ثبت می‌شود.
بله. در صورت توافق، ثبت حسابداری مربوط به فاکتورهای خرید و فروش نیز انجام می‌شود.
بله. فاکتورها و اسناد مرتبط می‌توانند به‌صورت فیزیکی، الکترونیکی یا ترکیبی از هر دو روش سامان‌دهی و نگهداری شوند.
صدور و ثبت فاکتورهای مالی مربوط به مدیریت و ثبت اسناد معاملات در فرآیند مالی و حسابداری کسب‌وکار است؛ در حالی که ارسال صورتحساب الکترونیکی به فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب طبق الزامات سامانه مودیان مربوط می‌شود.
