مدت زمان تقریبی: ۱ روز
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
تشکیل کارتابل مالکیت معنوی خدمتی تخصصی برای شناسایی، ساماندهی، ثبت و پایش متمرکز دارایی‌ها و سوابق مالکیت معنوی یک شخص، شرکت یا هلدینگ است.
در این خدمت، اطلاعات مربوط به علائم تجاری، برندها، لوگوها، نام‌های تجاری، اظهارنامه‌ها، گواهی‌های ثبت، انتقالات، مجوزهای بهره‌برداری و تمدیدها در یک ساختار منظم تجمیع می‌شود تا مالک یا مدیر مجموعه بتواند وضعیت دارایی‌های مالکیت معنوی خود را به‌صورت یکپارچه مدیریت کند.
این کارتابل علاوه بر نگهداری سوابق، می‌تواند به‌عنوان ابزاری برای پایش تاریخ‌های مهم، شناسایی اقدامات پیش‌رو و مدیریت ریسک‌های مالکیت معنوی مورد استفاده قرار گیرد.
برای تشکیل کارتابل، اطلاعات و مستندات موجود در خصوص دارایی‌های مالکیت معنوی مجموعه بررسی می‌شود.
مهم‌ترین الزامات عبارت‌اند از:
در مجموعه‌های چندشرکتی، اطلاعات می‌تواند به تفکیک شرکت مادر، شرکت‌های زیرمجموعه، برند و نوع دارایی سازماندهی شود.
پیش از تشکیل کارتابل، وضعیت موجود دارایی‌های مالکیت معنوی بررسی و اطلاعات موجود با سوابق و مستندات تطبیق داده می‌شود.
این بررسی شامل موارد زیر است:
نتیجه بررسی اولیه
در پایان، وضعیت دارایی‌های مالکیت معنوی مجموعه مشخص شده و فهرست اقدامات ضروری، سوابق ناقص و مهلت‌های مهم استخراج می‌شود.
مدارک مالک اشخاص حقیقی:
مدارک مالک اشخاص حقوقی:
مدارک مالکیت معنوی
در صورت ناقص بودن مدارک، موارد موجود بررسی و کمبودها در گزارش اولیه مشخص می‌شود.
مرحله اول: جمع‌آوری اطلاعات
دریافت اطلاعات، اسناد و سوابق مالکیت معنوی مجموعه.
مرحله دوم: شناسایی دارایی‌ها
شناسایی کلیه برندها، علائم و پرونده‌های مرتبط.
مرحله سوم: بررسی و تطبیق
تطبیق اطلاعات موجود با مستندات و سوابق ثبت‌شده.
مرحله چهارم: دسته‌بندی
تفکیک اطلاعات بر اساس مالک، شرکت، برند، طبقه و وضعیت پرونده.
مرحله پنجم: تشکیل کارتابل
ایجاد ساختار منظم برای ثبت اطلاعات و نگهداری سوابق.
مرحله ششم: ثبت مهلت‌ها
ثبت تاریخ‌های مهم از جمله اعتبار و موعد تمدید علائم.
مرحله هفتم: شناسایی اقدامات
استخراج موارد نیازمند اقدام، اصلاح، تمدید، انتقال یا پیگیری.
مرحله هشتم: تحویل و پایش
ارائه کارتابل نهایی و در صورت توافق، به‌روزرسانی و پایش مستمر آن.
خدمات تشکیل و مدیریت کارتابل مالکیت معنوی شامل:
خروجی اصلی این خدمت، کارتابل جامع و ساختاریافته مالکیت معنوی است که اطلاعات و سوابق دارایی‌های مالکیت معنوی مجموعه را در یک ساختار واحد در اختیار مدیریت قرار می‌دهد.
این خروجی می‌تواند شامل:
اطلاعات مالک، مشخصات علامت، شماره ثبت، تاریخ ثبت، طبقات، تاریخ اعتبار، سوابق انتقال، مجوزهای بهره‌برداری و وضعیت پرونده‌ها ثبت می‌شود.
خیر. متناسب با نیاز مجموعه می‌توان سایر اطلاعات و سوابق مرتبط با دارایی‌های مالکیت معنوی را نیز در آن مدیریت کرد.
بله. برای هلدینگ‌ها می‌توان اطلاعات شرکت مادر و شرکت‌های زیرمجموعه را به‌صورت متمرکز و تفکیک‌شده مدیریت کرد.
بله. تاریخ اعتبار و موعد تمدید هر علامت در کارتابل ثبت و قابل پایش است.
سوابق موجود بررسی و موارد ناقص یا نیازمند تکمیل در گزارش مشخص می‌شود تا برای رفع آن‌ها اقدام شود.
بله. سوابق انتقال مالکیت و مجوزهای بهره‌برداری می‌تواند در پرونده هر علامت ثبت و نگهداری شود.
تشکیل کارتابل یک خدمت اولیه است؛ اما در صورت قرارداد پشتیبانی، اطلاعات آن می‌تواند به‌صورت مستمر به‌روزرسانی و پایش شود.
مهم‌ترین مزیت، ایجاد یک تصویر یکپارچه از وضعیت مالکیت معنوی مجموعه و جلوگیری از فراموشی مهلت‌ها و اقدامات مهم است.
