ارسال صورتحساب الکترونیک (مودیان)

مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز

ثبت سفارش

کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.

توضیحات

معرفی

ارسال صورتحساب الکترونیکی خدمتی برای ثبت، بررسی و ارسال اطلاعات فروش کالا و خدمات در چارچوب سامانه مؤدیان و مطابق الزامات مربوط است.

در این خدمت، اطلاعات صورتحساب‌ها، مشخصات خریدار و فروشنده، کالا یا خدمات، مبالغ و سایر اطلاعات موردنیاز بررسی و پس از کنترل، برای ارسال از طریق روش مناسب آماده می‌شود.

هدف از ارائه این خدمت، کمک به کسب‌وکارها برای انجام منظم تکالیف مربوط به صورتحساب الکترونیکی، کاهش خطاهای اطلاعاتی و مدیریت بهتر فرآیند ارسال صورتحساب‌ها است.

شرایط و مدارک

الزامات
  • داشتن پرونده مالیاتی
  • تکمیل اطلاعات مؤدی
  • ثبت‌نام و دسترسی به کارپوشه سامانه مؤدیان، حسب شرایط
  • مشخص بودن نوع فعالیت کسب‌وکار
  • آماده بودن اطلاعات کالا یا خدمات
  • آماده بودن اطلاعات فروش
  • مشخص بودن روش ارسال صورتحساب
  • دسترسی به اطلاعات و ابزارهای موردنیاز برای ارسال
  • رعایت ضوابط و مهلت‌های قانونی مربوط به صدور و ارسال صورتحساب
مدارک و اطلاعات موردنیاز

اطلاعات مؤدی

  • اطلاعات هویتی یا ثبتی
  • کد ملی یا شناسه ملی
  • اطلاعات پرونده مالیاتی
  • اطلاعات تماس و نشانی
  • اطلاعات مربوط به کارپوشه مؤدی، حسب مورد

 

اطلاعات صورتحساب

  • اطلاعات خریدار، حسب نوع صورتحساب
  • تاریخ و شماره صورتحساب
  • اطلاعات کالا یا خدمات
  • تعداد یا مقدار
  • مبلغ فروش
  • تخفیفات، در صورت وجود
  • مالیات و عوارض، حسب مورد
  • سایر اطلاعات موردنیاز برای صدور صورتحساب

 

اطلاعات تکمیلی

بسته به روش ارسال و نوع فعالیت، ممکن است اطلاعات زیر نیز موردنیاز باشد:

  • اطلاعات نرم‌افزار حسابداری
  • شناسه کالا یا خدمات، حسب مورد
  • اطلاعات حافظه مالیاتی یا ابزارهای مرتبط
  • اطلاعات شرکت معتمد، در صورت استفاده از خدمات آن
  • دسترسی‌ها و اطلاعات فنی موردنیاز برای اتصال و ارسال

خدمات ما

فرایند انجام خدمت

مرحله اول: بررسی وضعیت مؤدی

ابتدا وضعیت پرونده مالیاتی، اطلاعات مؤدی و آمادگی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی بررسی می‌شود.

مرحله دوم: بررسی روش ارسال

با توجه به وضعیت کسب‌وکار، روش مناسب برای صدور و ارسال صورتحساب بررسی می‌شود.

مرحله سوم: دریافت اطلاعات فروش

اطلاعات مربوط به فروش کالا یا خدمات، خریداران و سایر جزئیات صورتحساب دریافت می‌شود.

مرحله چهارم: بررسی و کنترل اطلاعات

اطلاعات صورتحساب از نظر کامل بودن، ساختار اطلاعات و مغایرت‌های قابل شناسایی بررسی می‌شود.

مرحله پنجم: آماده‌سازی صورتحساب

اطلاعات موردنیاز برای صدور صورتحساب الکترونیکی تنظیم و آماده ارسال می‌شود.

مرحله ششم: ارسال صورتحساب

صورتحساب‌ها از طریق روش و بستر موردنظر برای ثبت در فرآیند مربوط ارسال می‌شوند.

مرحله هفتم: بررسی نتیجه ارسال

وضعیت ثبت، تأیید یا خطاهای احتمالی بررسی می‌شود.

مرحله هشتم: رفع خطا و تکمیل فرآیند

در صورت وجود خطا یا مغایرت، موارد قابل اصلاح بررسی و اقدامات لازم برای تکمیل فرآیند انجام می‌شود.

اقدامات پس از انجام خدمت

پس از ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، اقدامات زیر بررسی و انجام می‌شود:

  • بررسی وضعیت ارسال و ثبت صورتحساب
  • کنترل خطاها یا عدم پذیرش احتمالی
  • رفع مغایرت‌ها و اصلاح اطلاعات، در صورت امکان
  • بررسی صورتحساب‌های ارسال‌نشده
  • نگهداری سوابق و مستندات مربوط
  • تطبیق اطلاعات فروش با اسناد مالی و حسابداری
  • بررسی ارتباط اطلاعات با تکالیف مالیات بر ارزش افزوده
  • آماده‌سازی اطلاعات برای دوره‌های بعد
  • پیگیری وضعیت صورتحساب‌ها در کارپوشه، حسب مورد

سوالات متداول

چه کسانی باید صورتحساب الکترونیکی ارسال کنند؟

اشخاص مشمول قانون و مقررات مربوط باید با توجه به نوع فعالیت و زمان‌بندی تعیین‌شده، تکالیف مربوط به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را انجام دهند.

آیا ارسال صورتحساب الکترونیکی همان ثبت‌نام در سامانه مؤدیان است؟

خیر. ثبت‌نام و فعال‌سازی سامانه مؤدیان، ارسال صورتحساب الکترونیکی و سایر تکالیف مالیاتی، فرآیندهای مرتبط اما متفاوتی هستند.

آیا همه صورتحساب‌ها به یک شکل ارسال می‌شوند؟

خیر. نوع و اطلاعات صورتحساب می‌تواند با توجه به نوع معامله، نوع مشتری و مقررات مربوط متفاوت باشد.

اگر صورتحساب با خطا مواجه شود چه می‌شود؟

خطای ثبت یا ارسال بررسی شده و در صورت امکان، اطلاعات یا ساختار صورتحساب اصلاح و مجدداً فرآیند ارسال پیگیری می‌شود.

آیا ارسال صورتحساب الکترونیکی با اظهارنامه ارزش افزوده مرتبط است؟

بله. اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیکی و تکالیف مالیات بر ارزش افزوده می‌توانند با یکدیگر مرتبط باشند، اما هرکدام فرآیند و الزامات خاص خود را دارند.

اگر قبلاً صورتحساب‌ها ارسال نشده باشند چه باید کرد؟

وضعیت دوره‌ها، صورتحساب‌ها و تکالیف انجام‌نشده باید بررسی شود تا اقدامات قابل انجام با توجه به شرایط پرونده و مقررات مربوط مشخص شود.

آیا پس از ارسال صورتحساب، رسید یا گزارش ارائه می‌شود؟

بله. بسته به روش ارسال، وضعیت ثبت و مستندات یا گزارش مربوط به صورتحساب‌های ارسال‌شده قابل بررسی و ارائه خواهد بود.

ثبت باز
پاسخگویی هوشمندآنلاین و آماده پاسخگویی
سلام! دستیار هوشمند ثبت باز هستم. چه سؤال ثبتی یا حقوقی دارید؟