مدت زمان تقریبی: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
پایش وضعیت ثبتی و تکالیف قانونی شرکت یکی از خدمات مستمر حوزه حاکمیت شرکتی و پشتیبانی حقوقی است که با هدف کنترل منظم وضعیت ثبتی شرکت، شناسایی تکالیف قانونی و جلوگیری از تأخیر یا فراموشی اقدامات ضروری ارائه می‌شود.
در این خدمت، اطلاعات ثبتی شرکت، وضعیت ارکان و مدیران، مجامع، مصوبات، تغییرات شرکت و تکالیف قانونی مرتبط به‌صورت دوره‌ای بررسی می‌شود تا موارد نیازمند اقدام پیش از ایجاد مشکل شناسایی و به مدیریت اعلام شوند.
پایش مستمر وضعیت ثبتی و تکالیف قانونی به شرکت کمک می‌کند تا:
این خدمت برای شرکت‌هایی مناسب است که:
برای شروع همکاری، اطلاعات و اسناد ثبتی شرکت از جمله اساسنامه، آخرین آگهی‌ها، اطلاعات مدیران و صاحبان امضا و سوابق تغییرات بررسی می‌شود.
پایش وضعیت ثبتی
پایش تکالیف شرکتی
شناسایی مغایرت‌ها
پیگیری اقدامات
در صورت توافق، پیگیری موارد شناسایی‌شده از جمله:
مرحله اول: بررسی وضعیت موجود
جمع‌آوری اطلاعات و بررسی وضعیت ثبتی و ساختار حقوقی شرکت.
مرحله دوم: تطبیق و پایش
مقایسه اطلاعات ثبت‌شده با وضعیت واقعی شرکت و بررسی تکالیف پیش‌رو.
مرحله سوم: شناسایی موارد نیازمند اقدام
مشخص کردن مغایرت‌ها، تغییرات ثبت‌نشده و تکالیف قانونی.
مرحله چهارم: ارائه گزارش
ارائه گزارش وضعیت شرکت به همراه موارد نیازمند اقدام و اولویت‌بندی آن‌ها.
مرحله پنجم: پیگیری اقدامات
انجام یا پیگیری اقدامات مورد توافق برای اصلاح وضعیت شرکت.
مرحله ششم: پایش دوره‌ای
بررسی مجدد وضعیت و به‌روزرسانی گزارش‌ها و تقویم تکالیف.
در پایان فرآیند، شرکت به یک تصویر به‌روز و منظم از وضعیت ثبتی و تکالیف قانونی خود دسترسی خواهد داشت، از جمله:
وضعیت مدیران، صاحبان امضا، سرمایه، سهامداران، موضوع فعالیت، نشانی، سوابق تغییرات، مجامع و سایر امور ثبتی و شرکتی مورد توافق بررسی می‌شود.
خیر. علاوه بر پایش و اعلام موارد، در صورت توافق می‌توان اقدامات ثبتی و پیگیری‌های موردنیاز را نیز انجام داد.
ثبت تغییرات یک خدمت موردی برای انجام یک تغییر مشخص است؛ اما پایش وضعیت ثبتی یک خدمت مستمر و پیشگیرانه برای شناسایی تغییرات و تکالیف موردنیاز شرکت است.
بله، زمان‌بندی و الزامات مرتبط با مجامع و تصمیمات شرکتی می‌تواند در برنامه پایش قرار گیرد.
مغایرت در گزارش پایش اعلام شده و در صورت درخواست، اقدامات لازم برای اصلاح و ثبت تغییرات پیگیری می‌شود.
بله، می‌توان وضعیت ثبتی و تکالیف چند شرکت را به‌صورت متمرکز پایش و گزارش کرد.
وضعیت فعلی شرکت، موارد نیازمند اقدام، مهلت‌های مهم، اولویت اقدامات و وضعیت پیگیری موارد قبلی.
