مدت زمان تقریبی: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
دبیرخانه حقوقی و شرکتی یک خدمت مستمر برای مدیریت، سازماندهی و پیگیری امور حقوقی، ثبتی و حاکمیتی شرکت‌ها است که با هدف ایجاد نظم در فرآیندهای داخلی، کنترل تعهدات قانونی و پشتیبانی از تصمیمات مدیریتی ارائه می‌شود.
این خدمت به‌عنوان یک واحد پشتیبان حقوقی برون‌سپاری‌شده، وظیفه ثبت، نگهداری، پیگیری و مدیریت اسناد و فرآیندهای شرکتی مانند صورتجلسات، مجامع، مصوبات، قراردادها، تکالیف قانونی و سوابق حقوقی شرکت را بر عهده دارد.
دبیرخانه حقوقی و شرکتی باعث می‌شود مدیران به جای درگیری با امور اداری و پیگیری‌های حقوقی، تمرکز بیشتری بر توسعه کسب‌وکار و تصمیمات کلان شرکت داشته باشند.
وجود یک دبیرخانه حقوقی منظم برای شرکت‌ها اهمیت زیادی دارد، زیرا:
برای بهره‌مندی از خدمات دبیرخانه حقوقی و شرکتی، موارد زیر بررسی می‌شود:
مدیریت اسناد و سوابق شرکتی
مدیریت مجامع و جلسات
پشتیبانی هیئت‌مدیره
کنترل امور ثبتی و قانونی
مدیریت حاکمیت شرکتی
گزارش‌دهی مدیریتی
مرحله اول: بررسی وضعیت شرکت
بررسی ساختار حقوقی، اسناد موجود، فرآیندهای جاری و نیازهای شرکت.
مرحله دوم: طراحی ساختار دبیرخانه
تعیین نحوه مدیریت اسناد، جلسات، مصوبات و فرآیندهای حقوقی.
مرحله سوم: ساماندهی سوابق
جمع‌آوری، دسته‌بندی و ایجاد نظم در پرونده‌ها و اسناد شرکت.
مرحله چهارم: مدیریت مستمر امور
پیگیری جلسات، مصوبات، تکالیف قانونی و امور حقوقی جاری.
مرحله پنجم: گزارش‌دهی و بهبود فرآیندها
ارائه گزارش‌های دوره‌ای و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.
با استفاده از خدمات دبیرخانه حقوقی و شرکتی، شرکت از نتایج زیر بهره‌مند می‌شود:
شرکت‌های در حال رشد، هلدینگ‌ها، شرکت‌های دارای هیئت‌مدیره فعال و مجموعه‌هایی که امور حقوقی متعددی دارند، بیشترین نیاز را به این خدمت دارند.
بسته به نیاز شرکت می‌تواند به‌عنوان مکمل واحد حقوقی یا به‌عنوان واحد حقوقی برون‌سپاری‌شده فعالیت کند.
اسناد ثبتی، صورتجلسات، مصوبات، قراردادها، اطلاعات مجامع، سوابق تغییرات و سایر مستندات حقوقی شرکت.
بله، در صورت توافق می‌تواند پیگیری امور ثبتی و تغییرات شرکت را نیز مدیریت کند.
خیر، شرکت‌های کوچک و متوسط نیز برای ایجاد نظم حقوقی و جلوگیری از ریسک‌های قانونی می‌توانند از این خدمت استفاده کنند.
گزارش‌ها بر اساس توافق با شرکت می‌تواند به‌صورت ماهانه یا دوره‌ای ارائه شود.
بله، این خدمت برای هلدینگ‌ها و گروه‌های شرکتی نیز قابل ارائه است.
