مدت زمان: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
خدمات مستمر ثبتی نهادهای مالی مجموعه‌ای از خدمات تخصصی برای مدیریت، پیگیری و انجام مستمر امور ثبتی و تغییرات قانونی نهادهای مالی است. این خدمت به نهادهای مالی کمک می‌کند تا تغییرات و تکالیف ثبتی خود را به‌صورت منظم، در زمان مناسب و با رعایت الزامات قانونی و مقرراتی انجام دهند.
نهادهای مالی باتوجه‌به نوع فعالیت و مجوزهای خود، علاوه بر مقررات عمومی شرکت‌ها، ممکن است مشمول ضوابط و الزامات اختصاصی مراجع ناظر نیز باشند. به همین دلیل، هرگونه تغییر در ارکان، مدیران، سرمایه، اساسنامه، سهام‌داری یا سایر اطلاعات ثبتی باید پیش از اجرا از نظر الزامات قانونی و مقرراتی بررسی شود.
این خدمت باهدف ایجاد یک پشتیبانی مستمر ثبتی ارائه می‌شود تا امور و تغییرات شرکت به‌صورت پراکنده و موردی انجام نشود و وضعیت ثبتی نهاد به طور مستمر پایش و مدیریت شود.
برای ارائه خدمات مستمر ثبتی، لازم است اطلاعات و وضعیت فعلی نهاد مالی در ابتدای همکاری بررسی شود.
مهم‌ترین الزامات عبارت‌اند از:
در چارچوب خدمات مستمر، هر تغییر پیش از اقدام از نظر نیاز به اخذ مجوز یا تأییدیه بررسی می‌شود. بسته به نوع نهاد مالی و موضوع تغییر، ممکن است موارد زیر پیگیری شود:
مدارک اولیه موردنیاز برای شروع همکاری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
مدارک اختصاصی هر تغییر نیز در زمان انجام آن اعلام و دریافت می‌شود.
خدمات مستمر ثبتی نهادهای مالی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
این خدمت شامل پایش وضعیت ثبتی، بررسی تکالیف و سررسیدها، تنظیم و ثبت صورت‌جلسات، پیگیری تغییرات، بررسی نیاز به مجوز و تأییدیه و ارائه مشاوره مستمر در امور ثبتی است.
این خدمت برای انواع نهادهای مالی که به دلیل ساختار، حجم تغییرات یا الزامات نظارتی، نیازمند مدیریت مستمر امور ثبتی و قانونی خود هستند، مناسب است.
نوع خدمات بر اساس دامنه قرارداد و نوع تغییر تعیین می‌شود. برخی تغییرات ممکن است نیازمند فرایندهای تخصصی، مدارک تکمیلی یا اخذ مجوز از مرجع ناظر باشند.
بله. در صورت قرارگرفتن در دامنه همکاری، بررسی مرجع صالح، تنظیم دستور جلسه، صورت‌جلسه و مصوبات موردنیاز انجام می‌شود.
بله. پیش از انجام هر تغییر، الزامات قانونی و مقرراتی آن بررسی می‌شود تا مشخص شود آیا اخذ مجوز یا تأییدیه از مرجع ذی‌صلاح ضروری است یا خیر.
خیر. این خدمت می‌تواند به‌عنوان پشتیبان تخصصی امور ثبتی و قانونی در کنار واحد حقوقی، دبیرخانه یا مدیریت شرکت فعالیت کند و بخشی از امور را بر اساس دامنه همکاری پوشش دهد.
