مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز کاری
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
تعیین سمت اعضای هیئت‌مدیره یکی از اقدامات مهم پس از انتخاب اعضای هیئت‌مدیره شرکت است که طی آن سمت و حدود مسئولیت هر یک از اعضای هیئت‌مدیره مشخص می‌شود.
بسته به ساختار شرکت و مقررات مربوط، سمت‌هایی مانند رئیس هیئت‌مدیره، نایب‌رئیس هیئت‌مدیره و مدیرعامل تعیین شده و صاحبان امضای مجاز شرکت نیز مشخص می‌شوند.
ثبت صحیح سمت‌ها و صاحبان امضا، برای انجام امور رسمی و قانونی شرکت اهمیت دارد.
بسته به نوع شرکت و ساختار مدیریتی آن، سمت‌های مدیریتی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
همچنین باید صاحبان امضای مجاز شرکت و نحوه امضای اسناد و اوراق تعهدآور شرکت نیز مطابق تصمیمات شرکت مشخص شود.
تعیین سمت اعضای هیئت‌مدیره صرفاً یک موضوع داخلی نیست و وضعیت مدیران شرکت در بسیاری از امور رسمی، قراردادی و اداری مورد استناد قرار می‌گیرد.
ثبت صحیح سمت‌ها و صاحبان امضای مجاز باعث می‌شود آخرین وضعیت مدیریتی شرکت به‌صورت رسمی در سوابق ثبتی شرکت منعکس شود.
برای تعیین و ثبت سمت اعضای هیئت‌مدیره باید مواردی مانند:
۱. بررسی آخرین وضعیت ثبتی شرکت
۲. بررسی اعضای هیئت‌مدیره و مدت تصدی
۳. تعیین سمت اعضا
۴. تعیین صاحبان امضای مجاز
۵. تنظیم صورت‌جلسه مربوط
۶. امضای صورت‌جلسه
۷. ثبت درخواست تغییرات
۸. پیگیری بررسی پرونده
۹. رفع نقص، در صورت نیاز
۱۰. ثبت نهایی و دریافت آگهی تغییرات
در پایان فرایند، حسب مورد:
مدت‌زمان انجام خدمات تعیین سمت اعضای هیئت‌مدیره پس از تکمیل مدارک و اطلاعات، به فرایند بررسی مرجع ثبت و وضعیت پرونده شرکت بستگی دارد.
بله. تصمیمات مربوط به سمت اعضای هیئت‌مدیره و سایر موارد قابل ثبت باید مطابق مقررات در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت و آگهی مربوط به تغییرات صادر شود.
بسته به نوع شرکت و ساختار آن، سمت‌هایی مانند رئیس هیئت‌مدیره، نایب‌رئیس هیئت‌مدیره، مدیرعامل و عضو هیئت‌مدیره قابل‌تعیین است.
در شرکت‌های سهامی، مدیرعامل می‌تواند از میان اعضای هیئت‌مدیره انتخاب شود، اما الزاماً در همه موارد عضو هیئت‌مدیره نیست. شرایط انتخاب مدیرعامل باید مطابق مقررات قانونی و اساسنامه شرکت بررسی شود.
صاحبان امضای مجاز اشخاصی هستند که طبق تصمیمات شرکت و اساسنامه، اختیار امضای اسناد و اوراق تعهدآور شرکت را دارند. نحوه و حدود امضای آنها نیز باید در صورت‌جلسه مربوط مشخص شود.
بله. تغییر مدیرعامل از تغییرات مدیریتی شرکت محسوب می‌شود و باید مطابق تشریفات قانونی در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت شود.
بله. تغییر سمت اعضای هیئت‌مدیره باید مطابق مقررات مربوط صورت‌جلسه و در صورت لزوم در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت شود تا آخرین وضعیت مدیریتی شرکت در سوابق ثبتی منعکس باشد.
بله، در مواردی که اعضای هیئت‌مدیره همچنان همان اشخاص قبلی باشند؛ اما سمت آنها تغییر کند، می‌توان فرایند مربوط به تغییر سمت را انجام داد؛ البته شرایط باید باتوجه‌به نوع شرکت و مقررات اساسنامه بررسی شود.
