مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز کاری
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
تعیین دارندگان امضای مجاز شرکت به معنای مشخص‌کردن اشخاصی است که طبق تصمیم شرکت، اختیار امضای اسناد و مدارک شرکت را دارند. نوع اسناد قابل امضا، نحوه امضا و حدود اختیارات دارندگان امضا باید مطابق اساسنامه و تصمیمات مراجع صلاحیت‌دار شرکت تعیین و در صورت لزوم در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت و آگهی شود.
این خدمت معمولاً در شرایط زیر موردنیاز است:
صاحبان امضا می‌توانند از طرف شرکت در اسناد و معاملات شرکت نقش داشته باشند؛ بنابراین تعیین دقیق اشخاص، نوع اسناد و نحوه امضا اهمیت زیادی دارد.
ثبت صحیح این اطلاعات همچنین باعث می‌شود وضعیت اختیارات امضاکنندگان در سوابق ثبتی شرکت به‌صورت شفاف مشخص باشد.
تعیین دارندگان امضای مجاز باید مطابق اساسنامه، تصمیم مرجع صلاحیت‌دار شرکت و مقررات قانونی مربوط انجام شود.
در این فرایند باید مواردی مانند:
۱. بررسی اساسنامه و آخرین وضعیت شرکت
۲. بررسی صاحبان امضای فعلی
۳. تعیین اشخاص دارای حق امضا
۴. تعیین نحوه و حدود امضا
۵. تنظیم صورت‌جلسه مربوط
۶. امضای صورت‌جلسه توسط اشخاص لازم
۷. ثبت صورت‌جلسه در سامانه ثبت شرکت‌ها
۸. پیگیری و رفع نقص، در صورت وجود
۹. ثبت نهایی تغییرات
۱۰. انتشار آگهی تغییرات، در صورت نیاز
پس از ثبت تغییرات، در صورت تغییر اطلاعات صاحبان امضا، ممکن است لازم باشد اطلاعات شرکت در مراجع مرتبط نیز به‌روزرسانی شود؛ از جمله:
در پایان فرایند، حسب موضوع تصمیم شرکت، موارد زیر قابل‌ارائه خواهد بود:
زمان بررسی و انتشار آگهی توسط مراجع مربوط ممکن است متفاوت باشد.
مرجع تعیین صاحبان امضای مجاز، باتوجه‌به نوع شرکت، اساسنامه و موضوع تصمیم، مشخص می‌شود و باید مطابق مقررات قانونی اقدام شود.
الزاماً نه. تعیین صاحب یا صاحبان امضای مجاز و نحوه امضای اسناد باید مطابق اساسنامه و تصمیم مرجع صلاحیت‌دار شرکت انجام شود.
در صورت امکان و رعایت مقررات مربوط، نحوه امضا می‌تواند به شکل مشترک تعیین شود. نحوه دقیق امضا باید در صورت‌جلسه به طور شفاف درج شود.
بله. در صورت اتخاذ تصمیم توسط مرجع صلاحیت‌دار شرکت، امکان تغییر صاحبان امضای مجاز و ثبت آن وجود دارد.
لزوماً خیر. تغییر مدیرعامل و تغییر صاحبان امضا دو تصمیم متفاوت هستند؛ اما در صورت تصمیم شرکت، می‌توان هم‌زمان صاحبان امضای مجاز را نیز تغییر داد.
در مواردی که تصمیم مربوط نیازمند ثبت باشد، صورت‌جلسه باید از طریق مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت و فرایند آگهی آن انجام شود.
بله. انتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل در صلاحیت مجمع عمومی عادی است و مجمع می‌تواند در چارچوب مقررات نسبت به انتخاب یا تغییر بازرسان تصمیم‌گیری کند.
