مدت زمان تقریبی: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
تدوین نظام تفویض اختیار یکی از خدمات تخصصی حوزه حاکمیت شرکتی، مدیریت سازمانی و کنترل‌های داخلی است که با هدف تعیین شفاف حدود اختیارات، مسئولیت‌ها و سطوح تصمیم‌گیری در شرکت یا هلدینگ ارائه می‌شود.
در این خدمت، اختیارات میان مجامع، هیئت‌مدیره، مدیرعامل، مدیران ارشد و واحدهای سازمانی به‌صورت ساختاریافته تعریف می‌شود تا هر تصمیم در سطح مناسب سازمان اتخاذ شده و از تمرکز بیش از حد تصمیمات یا انجام اقدامات خارج از حدود اختیار جلوگیری شود.
وجود یک نظام تفویض اختیار شفاف باعث می‌شود:
حاکمیت شرکتی و پاسخگویی سازمانی بهبود پیدا کند.
این خدمت به‌ویژه برای موارد زیر مناسب است:
برای تدوین نظام تفویض اختیار، موارد زیر بررسی می‌شود:
طراحی ساختار تفویض اختیار
تدوین ماتریس تفویض اختیار
طراحی جدول یا ماتریس مشخص برای تعیین اینکه چه شخص یا واحدی، در چه موضوعی و تا چه سقفی اختیار تصمیم‌گیری دارد.
برای مثال:
تعیین حدود مالی و معاملاتی
تعیین فرآیند تصویب و کنترل
بازنگری نظام موجود
مرحله اول: بررسی ساختار سازمانی
بررسی ارکان شرکت، چارت سازمانی، مدیران و واحدهای تصمیم‌گیر.
مرحله دوم: شناسایی فرآیندهای تصمیم‌گیری
بررسی تصمیمات اصلی و مشخص کردن سطوح فعلی اختیار.
مرحله سوم: تحلیل اختیارات موجود
شناسایی تمرکز بیش از حد، تداخل مسئولیت‌ها و خلأهای تصمیم‌گیری.
مرحله چهارم: طراحی نظام تفویض اختیار
تعیین سطوح اختیار و مسئولیت متناسب با ساختار شرکت.
مرحله پنجم: تدوین ماتریس تفویض اختیار
تهیه جدول جامع اختیارات، سقف‌ها و سطوح تأیید.
مرحله ششم: تصویب و استقرار
ارائه نسخه نهایی برای تصویب مراجع ذی‌صلاح و کمک به استقرار نظام در سازمان.
در پایان پروژه، شرکت می‌تواند دارای:
نتیجه اصلی، ایجاد شفافیت در اینکه چه کسی، در چه موضوعی و تا چه سطحی اختیار تصمیم‌گیری دارد خواهد بود.
شرح وظایف مشخص می‌کند هر فرد یا واحد چه مسئولیت‌هایی دارد؛ اما تفویض اختیار مشخص می‌کند برای انجام آن مسئولیت‌ها چه اختیاراتی در اختیار او قرار دارد.
جدولی است که حدود اختیار افراد و واحدها را در موضوعات مختلف و سطوح مشخص نشان می‌دهد.
خیر. تفویض اختیار باید همراه با تعیین مسئولیت، نظارت و پاسخگویی باشد و حدود آن باید به‌صورت شفاف مشخص شود.
امور مالی، قراردادها، خرید، فروش، استخدام، پرداخت‌ها، سرمایه‌گذاری، امور بانکی و سایر تصمیمات مهم سازمان.
بله. برای هلدینگ‌ها می‌توان نظام تفویض اختیار را در دو سطح شرکت مادر و شرکت‌های زیرمجموعه طراحی کرد.
بله، می‌توان برای معاملات و تصمیمات مالی، سطوح و سقف‌های مشخصی تعریف کرد؛ مشروط به رعایت الزامات قانونی و اختیارات ارکان شرکت.
بسته به موضوع و ساختار شرکت، مرجع تصویب باید مطابق اساسنامه، قوانین و حدود اختیارات ارکان شرکت تعیین شود.
بله، با تغییر ساختار سازمان، مدیران، فرآیندها یا حجم فعالیت شرکت، نظام تفویض اختیار نیز باید بازنگری شود.
