مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
استقرار و راه‌اندازی سیستم حسابداری خدمتی تخصصی برای طراحی، پیاده‌سازی و آماده‌سازی بستر مناسب ثبت و مدیریت اطلاعات مالی کسب‌وکار است. هدف این خدمت، ایجاد یک سیستم حسابداری متناسب با نوع فعالیت، ساختار سازمانی و نیازهای مدیریتی مجموعه است تا اطلاعات مالی به‌صورت منظم، دقیق و قابل‌استفاده ثبت و گزارش شود.
این خدمت می‌تواند شامل انتخاب یا بررسی نرم‌افزار حسابداری، طراحی ساختار حساب‌ها، تعریف کدینگ حسابداری، تعیین فرآیندهای مالی، راه‌اندازی سیستم و آموزش اولیه کاربران باشد.
مدارک و اطلاعات موردنیاز، بسته به وضعیت فعلی مجموعه، می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
بررسی وضعیت موجود
در ابتدا، وضعیت فعلی امور مالی، فرآیندهای حسابداری و سیستم یا نرم‌افزار مورد استفاده بررسی می‌شود.
شناسایی نیازها
نوع فعالیت، حجم عملیات، ساختار مالی و نیازهای گزارش‌گیری مجموعه بررسی و نیازهای سیستم حسابداری مشخص می‌شود.
طراحی ساختار حسابداری
ساختار حساب‌ها، کدینگ حسابداری، سرفصل‌ها و نحوه طبقه‌بندی اطلاعات مالی متناسب با نیاز کسب‌وکار طراحی یا اصلاح می‌شود.
تنظیم فرآیندهای مالی
فرآیندهای مربوط به ثبت اسناد، درآمدها، هزینه‌ها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و سایر عملیات مالی مشخص و سامان‌دهی می‌شوند.
راه‌اندازی و استقرار سیستم
تنظیمات لازم در سیستم حسابداری انجام شده و ساختار طراحی‌شده در نرم‌افزار پیاده‌سازی می‌شود.
بررسی و آموزش اولیه
پس از راه‌اندازی، نحوه ثبت اطلاعات و استفاده اولیه از سیستم به کاربران مربوط آموزش داده شده و عملکرد اولیه سیستم بررسی می‌شود.
این مدت مربوط به بررسی وضعیت موجود، طراحی ساختار، انجام تنظیمات و استقرار اولیه سیستم حسابداری است. در صورتی که حجم اطلاعات، تعداد فرآیندها یا پیچیدگی ساختار مالی مجموعه بالا باشد، دامنه اقدامات و زمان اجرای کامل می‌تواند متناسب با شرایط پروژه تعیین شود.
این خدمت می‌تواند شامل بررسی نیازهای مالی، طراحی ساختار حساب‌ها، تعریف کدینگ، تنظیم فرآیندهای مالی، راه‌اندازی سیستم و آموزش اولیه کاربران باشد.
خیر. در ابتدای کار، نیازهای مجموعه بررسی می‌شود و در صورت نیاز، مشخصات و الزامات لازم برای انتخاب نرم‌افزار مناسب تعیین خواهد شد.
بله. یکی از بخش‌های اصلی خدمت می‌تواند طراحی یا اصلاح کدینگ و ساختار حسابداری متناسب با نوع فعالیت و نیازهای گزارش‌گیری مجموعه باشد.
در صورت وجود سیستم قبلی، اطلاعات و ساختار آن بررسی می‌شود و امکان انتقال یا سامان‌دهی اطلاعات متناسب با شرایط نرم‌افزار و حجم داده‌ها بررسی خواهد شد.
بله. آموزش اولیه کاربران درباره نحوه استفاده از ساختار و فرآیندهای تعریف‌شده می‌تواند در دامنه خدمت قرار گیرد.
