مدت زمان تقریبی: ۱۰ روز
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
ساماندهی و اصلاح حساب‌ها خدمتی تخصصی برای بررسی، مرتب‌سازی و اصلاح اطلاعات و حساب‌های مالی کسب‌وکار است. این خدمت معمولاً زمانی موردنیاز است که حساب‌ها به‌صورت ناقص، نامنظم یا دارای مغایرت ثبت شده باشند یا اطلاعات مالی موجود، تصویر دقیقی از وضعیت مالی مجموعه ارائه ندهد.
در این فرآیند، حساب‌ها و اسناد مالی بررسی شده، مغایرت‌ها و اشتباهات احتمالی شناسایی می‌شوند و اقدامات لازم برای اصلاح، طبقه‌بندی و به‌روزرسانی اطلاعات مالی انجام می‌گیرد تا ساختار حساب‌ها برای ادامه امور حسابداری و تهیه گزارش‌های مالی منظم‌تر شود.
بررسی اولیه حساب‌ها
در ابتدا، وضعیت کلی حساب‌ها، ساختار حسابداری و اطلاعات موجود بررسی می‌شود تا حوزه‌ها و حساب‌های نیازمند اصلاح مشخص شوند.
شناسایی مغایرت‌ها و ایرادات
گردش و مانده حساب‌ها بررسی شده و مغایرت‌ها، اشتباهات ثبت، طبقه‌بندی‌های نادرست و اطلاعات ناقص شناسایی می‌شوند.
بررسی مستندات
اسناد و مدارک مرتبط با حساب‌های موردنظر بررسی می‌شود تا علت مغایرت یا ایراد مشخص شود.
اصلاح و ساماندهی حساب‌ها
اقدامات لازم برای اصلاح ثبت‌ها، طبقه‌بندی حساب‌ها، اصلاح مانده‌ها و ساماندهی اطلاعات مالی انجام می‌شود.
کنترل و بررسی نهایی
پس از انجام اصلاحات، حساب‌ها مجدداً بررسی می‌شوند تا از هماهنگی اطلاعات و کاهش مغایرت‌های موجود اطمینان حاصل شود.
مدت زمان انجام خدمت با توجه به حجم اطلاعات، تعداد حساب‌ها، دوره مورد بررسی و میزان مغایرت‌ها تعیین می‌شود. مدت ۱۰ روز مربوط به اقدامات توافق‌شده در محدوده خدمت و با فرض دسترسی به اطلاعات و مدارک موردنیاز است.
زمانی که حساب‌ها دارای مغایرت، ثبت‌های ناقص، اشتباه در طبقه‌بندی یا مانده‌های نامشخص باشند، استفاده از این خدمت می‌تواند به ساماندهی اطلاعات مالی کمک کند.
بله. امکان بررسی و اصلاح حساب‌های دوره‌های گذشته وجود دارد، اما نحوه انجام آن به وضعیت دفاتر، اسناد و الزامات مالی و حسابداری مربوط بستگی دارد.
بله. در صورت قرار گرفتن در دامنه خدمت، گردش حساب‌های بانکی با اطلاعات ثبت‌شده بررسی شده و مغایرت‌های احتمالی شناسایی و پیگیری می‌شود.
بله، اما میزان امکان اصلاح به اطلاعات و مستندات موجود بستگی دارد. در صورت وجود اسناد ناقص، ابتدا موارد کسری شناسایی شده و برای تکمیل اطلاعات اقدام می‌شود.
در صورت نیاز و قرار گرفتن در دامنه همکاری، ساختار حساب‌ها و کدینگ حسابداری نیز بررسی شده و پیشنهادهای لازم برای اصلاح یا ساماندهی آن ارائه می‌شود.
بله. پس از اصلاح و ساماندهی اطلاعات، می‌توان خدماتی مانند ثبت و نگهداری اسناد مالی، خدمات مستمر حسابداری و تهیه گزارش‌های مالی را نیز برای مجموعه تعریف کرد.
