مجمع عمومی عادی سالانه باید در موعدی که در اساسنامه شرکت تعیین شده و با رعایت الزامات قانونی برگزار شود. معمولاً این مجمع پس از پایان سال مالی شرکت و برای بررسی عملکرد همان سال مالی تشکیل می‌شود.

در شرکت‌های سهامی، برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه از الزامات قانونی شرکت است و شرکت باید در مهلت مقرر نسبت به تشکیل مجمع و رسیدگی به امور مربوط به سال مالی اقدام کند.

در صورتی که دوره مأموریت اعضای هیئت‌مدیره به پایان رسیده باشد، انتخاب یا تمدید اعضای هیئت‌مدیره می‌تواند در مجمع عمومی عادی انجام شود.

بله. انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی‌البدل شرکت در صلاحیت مجمع عمومی عادی است و در صورت پایان دوره مأموریت بازرسان، انتخاب آنها در مجمع انجام می‌شود.

بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به صورت‌های مالی سالانه از موضوعات اصلی مجمع عمومی عادی سالانه است و صورت‌های مالی شرکت باید مطابق الزامات قانونی و اساسنامه در مجمع مطرح شود.

نحوه دعوت از صاحبان سهام باید مطابق قانون و اساسنامه شرکت انجام شود. در مواردی که دعوت رسمی لازم باشد، تشریفات قانونی دعوت و اعلام دستور جلسه باید رعایت شود.

عدم انجام تکالیف قانونی مربوط به مجمع عمومی می‌تواند برای شرکت مشکلات ثبتی و قانونی ایجاد کند. به همین دلیل توصیه می‌شود شرکت‌ها زمان‌بندی مجامع خود را از قبل مشخص کرده و فرآیند برگزاری و ثبت صورتجلسات را به‌موقع انجام دهند.

در صورتی که مجمع تصمیماتی اتخاذ کند که نیازمند ثبت یا آگهی باشد، صورتجلسه باید مطابق مقررات از طریق مرجع ثبت شرکت‌ها پیگیری و ثبت شود. برای مثال، تغییر اعضای هیئت‌مدیره یا بازرسان می‌تواند مستلزم ثبت تصمیمات مربوط باشد.

بله، در صورتی که موضوع در صلاحیت مجمع باشد و تشریفات قانونی و اساسنامه‌ای مربوط رعایت شود، مجمع عمومی عادی می‌تواند نسبت به انتخاب یا تغییر اعضای هیئت‌مدیره تصمیم‌گیری کند.