برای شروع کار، بهتر است موارد زیر تا حد امکان مشخص باشد:
- نام یا دامنه موردنظر
- وضعیت فعلی دامنه، در صورت ثبت قبلی
- تعداد و نام ایمیلهای سازمانی موردنیاز
- اطلاعات کاربران یا واحدهای دریافتکننده ایمیل
- سرویس یا زیرساخت موردنظر برای میزبانی ایمیل، در صورت وجود
- دسترسیهای لازم به پنل دامنه یا سرویسهای قبلی، در صورت نیاز
ثبت و راهاندازی دامنه و ایمیل سازمانی بر اساس نیازها و چارچوبی که در ابتدای همکاری مشخص میشود انجام خواهد شد.
در صورتی که دامنه یا سرویس ایمیل از قبل فعال باشد، وضعیت فعلی و تنظیمات موجود پیش از انجام تغییرات بررسی میشود تا از بروز اختلال در وبسایت یا ایمیلهای فعال جلوگیری شود. هرگونه تغییر در تعداد حسابهای ایمیل، دامنهها یا نیازهای فنی خارج از چارچوب اولیه، بهصورت جداگانه بررسی خواهد شد.