مدت زمان تقریبی: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
مدیریت امور هیئت‌مدیره و مجامع یکی از خدمات مستمر حوزه حاکمیت شرکتی است که با هدف برنامه‌ریزی، سازماندهی و پشتیبانی از فرآیندهای تصمیم‌گیری شرکت ارائه می‌شود.
این خدمت شامل مدیریت چرخه کامل برگزاری جلسات هیئت‌مدیره و مجامع عمومی، آماده‌سازی مستندات، تنظیم دستور جلسات، تهیه صورتجلسات، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای صحیح الزامات قانونی و اساسنامه‌ای شرکت است.
مدیریت صحیح جلسات و تصمیمات ارکان شرکت، نقش مهمی در شفافیت مدیریتی، کاهش ریسک‌های حقوقی و افزایش اثربخشی تصمیمات سازمانی دارد.
مدیریت حرفه‌ای هیئت‌مدیره و مجامع برای شرکت‌ها اهمیت دارد، زیرا:
این خدمت برای شرکت‌هایی مناسب است که:
مدیریت جلسات هیئت‌مدیره
مدیریت مجامع عمومی شرکت
پیگیری مصوبات
کنترل الزامات قانونی
مدیریت سوابق
مرحله اول: بررسی ساختار شرکت
بررسی اساسنامه، ترکیب هیئت‌مدیره، سهامداران و فرآیندهای فعلی شرکت.
مرحله دوم: طراحی فرآیند مدیریت جلسات
تعیین تقویم جلسات، نحوه تهیه دستور جلسات و روش ثبت مصوبات.
مرحله سوم: آماده‌سازی جلسات و مجامع
تهیه مدارک، هماهنگی‌های لازم و پشتیبانی اجرایی جلسات.
مرحله چهارم: ثبت و پیگیری تصمیمات
تنظیم صورتجلسات، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای تصمیمات.
مرحله پنجم: گزارش‌دهی مستمر
ارائه گزارش وضعیت جلسات، مصوبات و اقدامات انجام‌شده به مدیریت شرکت.
با استفاده از این خدمت، شرکت به نتایج زیر دست پیدا می‌کند:
خیر، مدیریت امور هیئت‌مدیره و مجامع یک فرآیند کامل از برنامه‌ریزی جلسه تا پیگیری اجرای مصوبات را شامل می‌شود.
بله، برنامه‌ریزی و پشتیبانی مجامع عمومی عادی سالانه و سایر مجامع قابل ارائه است.
بله، هر شرکتی که دارای هیئت‌مدیره، سهامدار یا فرآیند تصمیم‌گیری رسمی است می‌تواند از این خدمت استفاده کند.
دبیرخانه حقوقی مدیریت کلی اسناد و امور حقوقی شرکت را پوشش می‌دهد، اما مدیریت هیئت‌مدیره و مجامع تمرکز تخصصی بر جلسات، تصمیمات و ارکان مدیریتی شرکت دارد.
بله، در صورت توافق، ثبت تغییرات ناشی از مصوبات مجامع نیز قابل انجام است.
بله، صورتجلسات بر اساس الزامات قانونی، اساسنامه شرکت و نوع تصمیمات تنظیم می‌شود.
بله، این خدمت برای گروه‌های شرکتی و هلدینگ‌ها نیز قابل ارائه است.
