مدت زمان: مستمر
کاربر گرامی، برای دریافت این خدمت، لطفا نام و نام خانوادگی و شماره همراه خود را برای ما ارسال کنید تا ما با شما تماس بگیریم.
مدیریت حساب‌های دریافتنی و پرداختنی خدمتی برای سامان‌دهی، ثبت، کنترل و پیگیری مطالبات و بدهی‌های کسب‌وکار است. این خدمت به مجموعه کمک می‌کند تا وضعیت مبالغ قابل دریافت از مشتریان و سایر اشخاص، همچنین مبالغ قابل پرداخت به تأمین‌کنندگان و طرف‌های حساب را به‌صورت دقیق‌تر مدیریت کند.
مدیریت صحیح این حساب‌ها نقش مهمی در کنترل جریان نقدینگی، جلوگیری از تأخیر در وصول مطالبات، مدیریت سررسید پرداخت‌ها و کاهش مغایرت‌های مالی دارد.
مدارک و اطلاعات موردنیاز می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
جمع‌آوری و بررسی اطلاعات
ابتدا اطلاعات مربوط به مشتریان، تأمین‌کنندگان، مطالبات و بدهی‌ها دریافت و بررسی می‌شود.
بررسی و تطبیق مانده حساب‌ها
مانده حساب اشخاص با اسناد، فاکتورها، دریافت‌ها و پرداخت‌های ثبت‌شده تطبیق داده می‌شود.
شناسایی مغایرت‌ها و موارد باز
مواردی مانند فاکتورهای تسویه‌نشده، پرداخت‌ها یا دریافت‌های ثبت‌نشده، اختلاف مانده و سایر مغایرت‌ها شناسایی می‌شوند.
سامان‌دهی حساب‌ها
اطلاعات حساب‌های دریافتنی و پرداختنی به‌روزرسانی شده و وضعیت هر طرف حساب مشخص می‌شود.
برنامه‌ریزی سررسیدها و پیگیری
دریافت‌ها و پرداخت‌ها بر اساس سررسید و اولویت بررسی شده و برنامه لازم برای پیگیری مطالبات و مدیریت پرداخت‌ها ارائه می‌شود.
کنترل و گزارش‌گیری
وضعیت حساب‌ها به‌صورت دوره‌ای بررسی شده و گزارش موردنیاز از مطالبات، بدهی‌ها و سررسیدها تهیه می‌شود.
بله. در صورت قرار گرفتن در دامنه خدمت، وضعیت مطالبات، سررسیدها و موارد معوق بررسی شده و فرآیند پیگیری آن‌ها سامان‌دهی می‌شود.
مانده حساب ثبت‌شده در سیستم با فاکتورها، قراردادها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و سایر اسناد مرتبط تطبیق داده می‌شود.
بله. دامنه خدمت می‌تواند بر اساس نیاز مجموعه، فقط بر مطالبات، فقط بر بدهی‌ها یا هر دو بخش متمرکز باشد.
بله. در صورت ارتباط با حساب اشخاص و قرار گرفتن در دامنه خدمت، وضعیت چک‌های دریافتی و پرداختی نیز بررسی و پیگیری می‌شود.
بله. اطلاع دقیق از زمان و میزان مطالبات و بدهی‌ها به برنامه‌ریزی بهتر دریافت‌ها و پرداخت‌ها و مدیریت جریان نقدینگی کمک می‌کند.
